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党政办公室(绩效管理办公室)简介

2019年03月15日 12:07  点击:[] 

党政办公室(绩效管理办公室)是学校的综合办事机构,负责学校党政日常工作安排,主要围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,把握大局、服务领导工作、服务基层、服务师生。主要承担学校重要活动组织协调、综合事务管理、文秘、绩效、信息、调研、信访、督办、机要、保密、档案、统计、车辆和校领导交办的其它工作。

一、党政办公室(绩效管理办公室)人员

  任:李志强

副主任:赵  江

副主任:李翠翠

副主任:薛  旺

正科级干事:金  洁

正科级干事:孙作赓

文秘室:刘  菲  秦学超

档案室:丁思聪

公车调度:杨景昌

驾驶员:李树海   赵欣海

 二、工作职责

李志强工作职责负责党政办公室(绩效管理办公室)全面工作、党政办公室(绩效管理办公室)党支部全面工作。

赵江工作职责:协助主任负责绩效、档案、督办、统计、保密、巡视整改等工作。

李翠翠工作职责:协助主任负责文字综合、会议记录、制度汇编、信息公开等工作。

薛旺工作职责:协助主任负责接待、印鉴、信访、公务车辆管理等工作。

金洁工作职责:

1.负责学校外来文件的收发、传递、使用、归档工作。

2.负责学校机要文件的收发、传递、使用、归档和清退工作,负责国家安全等其他保密相关工作。

3.负责学校发文印制和归档等工作。

4.负责上级文件、工作要点、“十三五”规划等督办工作。

5.负责绩效管理考核相关工作。

6.负责学校相关数据统计上报工作。

7.负责学校办公自动化系统公告通知发布工作。

8.负责学校公文用纸的管理工作。

9.完成学校领导及办公室主任、分管副主任交办的其他工作。

孙作赓工作职责:

1.负责学校重要会议和活动的组织、接待、协调工作。

2.负责学校印鉴、事业单位法人证书管理使用及保密工作。

3.负责周会议安排、领导公务活动安排信息收集与公示工作。

4.负责学校领导公务出行及相关工作。

5.负责学校信访、公务车辆管理等专项工作。

6.负责学校总值班和党政办公室(绩效管理办公室)值班的安排工作。

7.负责学校领导和党政办公室(绩效管理办公室)的固定资产、办公用品的管理工作。

8.负责党政办公室(绩效管理办公室)物品管理及采购工作。

9.负责党政办公室(绩效管理办公室)的考勤上报工作。

10.完成学校领导及办公室主任、分管副主任交办的其他工作。

文秘室工作职责:

1.负责党委常委会议和院长办公会议的材料准备、会议记录、纪要整理、纪要通知单下发,并协助主任做好有关会议决定的督办督查工作;负责党务工作例会、部门例会会议记录及材料整理工作。

2.负责学校领导报告、讲话和以学校名义报送的请示、报告、通知、通告、公函、贺信、唁电等文字材料的起草工作。

3.负责各部门起草的党发、校发文件的核对及学校年鉴、大事记、学校简介的收集、整理、编写、更新工作。

4.负责协调统筹各部门完成学校规章制度建设工作。

5.参与办公室的各项调研工作。

6.完成学校领导及办公室主任、分管副主任交办的其他工作。

档案室工作职责:

1.负责学校党群、行政、财会、外事、教学、科研、竞训、基建、仪器设备、出版等档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用工作。

2.负责档案科研工作。

3.负责档案日常查档、借阅等工作。

4.负责起草、报送主管部门所需的有关档案材料。

5.负责开具各种档案证明、学历认证等工作。

6.负责对兼职档案员进行业务培训和指导。

7.负责档案库房的日常管理、保密、防火防盗等工作。

8.负责制定归档范围、各部门(单位)兼职档案员工作职责、档案借阅登记表等相关制度。

9.负责完成省档案局下达给各校的档案管理相关任务。

10.完成学校领导及办公室主任、分管副主任交办的其他工作。

杨景昌工作职责:

1.负责车辆保险、维护、油料管理工作。

2.负责学校公务用车单车核算工作。

3.负责驾驶员管理及学校公务用车调度工作。

4.负责学校公务车辆各项业务材料整理、归档工作。

5.负责学校机要文件传递工作。

驾驶员工作职责:

 1.驾驶员必须听从调度指派,严格按照“辽宁省公务用车管理平台”流程信息完成出车任务,安全优质服务,做好行车记录。

2.做好车辆的日常保养与维护工作,如期检车,保持车况完好、车容整洁。

3.确保安全行车,不准随意改变行车路线;完成行车任务后,确保车辆及时返校,严禁公车私用。

 

 

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